Blockkennzeichner umfassen einen Dokumentausschnitt und bestehen aus einem Anfangskennzeichner und einem Endkennzeichner. Beim Export legen sie fest, was mit dem Block, den sie umfassen, passieren soll. In Anlehnung an übliche Auszeichnungssprachen haben Endkennzeichner den gleichen Namen wie ihre zugehörigen Anfangskennzeichner und werden durch
einen einleitenden Schrägstrich (/) markiert.
In Spreadsheet-Dokumenten und Tabellen können Anfangs- und Endkennzeichner auch in unterschiedlichen Zellen stehen. Auf diese Weise ist es möglich rechteckige Ausschnitte aus einer Tabelle zu markieren. Der Anfangskennzeichner steht dabei in der linken oberen Ecke des zu markierenden Rechtecks und der Endkennzeichner in der unteren rechten Ecke. Es werden allerdings immer komplette Zeilen markiert. Da Dokumente – insbesondere textbasierte Dokumente – unterschiedliche Strukturelemente (Text, Tabellen, Textfelder, Listen, usw.) enthalten können, dürfen Anfangs- und Endkennzeichner nicht an allen beliebigen Stellen eines Dokuments stehen, sondern sind voneinander abhängig. Es gilt immer, dass der Anfangskennzeichner vor dem Endkennzeichner auftauchen muss.
Allgemein sind nur folgende Konstellationen zulässig:
- Anfangs- und Endkennzeichner stehen beide im selben Absatz.
- Anfangs- und Endkennzeichner stehen in unterschiedlichen Absätzen, aber auf derselben textstrukturellen Ebene. Dazwischen dürfen andere Strukturelemente vorkommen (Tabellen,Textfelder, Listen usw.) solange sie vollständig von den Kennzeichnern eingeschlossen werden.
- Anfangs- und Endkennzeichner stehen zwar in unterschiedlichen Zellen, befinden sich aber in derselben Tabelle auf derselben textstrukturellen Ebene. Das heißt zum Beispiel, dass der eine Kennzeichner nicht tiefer in einer geschachtelten Tabelle stehen darf.
- In Spreadsheet-Dokumenten können nur Zellbereiche ausgezeichnet werden. Das markieren von einzelnen Werten oder Textelementen ist nicht möglich. Das bedeutet, dass sich ein Anfangskennzeichner immer auf die ganze Zelle bezieht, in der er steht, egal wo genau er sich in der Zelle befindet. Gleiches gilt für den Endkennzeichner.